Polisi Cynllun Grantiau (“y Polisi hwn”)
Mae'r polisi hwn yn weithredol ar gyfer ceisiadau o 16 Rhagfyr 2024 ac yn disodli'r polisi blaenorol.
Dyddiad adolygu: 16 Rhagfyr 2024
Rhaid i geisiadau hyd at 16 Rhagfyr 2024 gadw at y fersiwn flaenorol o'r Cynllun Grantiau polisi.
Mae'r Polisi hwn yn hyrwyddo tegwch a chysondeb ac yn llywodraethu'r Cynllun Grantiau. Mae'n nodi gofynion allweddol ac yn sail i egwyddorion a blaenoriaethau'r Cynllun Grantiau.
Amcan Cynllun Grantiau CITB yw ateb y galw am sgiliau a mynd i'r afael â bylchau sgiliau a’u atal fel y mae Egwyddorion y Cynllun Grantiau yn ategu. Mae'r Cynllun Grantiau yn cael ei ariannu gan y Diwydiant trwy Lefi CITB a’i nod yw sicrhau bod y cronfeydd hyn yn cael eu buddsoddi’n dda i ddiwallu anghenion y Diwydiant.
Mae galw mawr am grantiau ac er mwyn cyflawni amcan y Cynllun Grantiau, bydd pob cais yn cael ei asesu yn erbyn ein polisïau a nodir yn:
- Polisi’r Cynllun Grantiau hwn; a’r
- Gofynion sy’n benodol i bob math o grant a ddarperir gan CITB, o bryd i’w gilydd – er enghraifft Grantiau cyrsiau byr, Grantiau cymwysterau, Teithio i Hyfforddi – grant llety a theithio prentisiaeth a Grantiau Prentisiaeth ill dau
y “Cynllun Grantiau” â’i gilydd.
Rhaid i'r holl geisiadau am grant fod ar gyfer hyfforddiant neu gyflogaeth a fynychwyd a/neu a gyflawnwyd yn unol â'r Polisi hwn a'r rheolau perthnasol sy'n ymwneud â phob math o grant, y gellir dod o hyd i'w manylion yma.
- Er mwyn i’r Cynllun Grantiau weithredu’n effeithiol, rhaid i CITB allu rhagweld y gwariant sydd ei angen i gefnogi’r Cynllun Grantiau mewn unrhyw flwyddyn benodol. Mae cydberthynas uniongyrchol rhwng swm y Lefi a dalwyd gan y Diwydiant a swm y grant sydd ar gael gan CITB. Pennir y swm hwn yn flynyddol, lle bydd swm y cyllid grant a fydd ar gael mewn blwyddyn ariannol yn dibynnu ar swm y Lefi a dderbyniwyd gan CITB gan y Diwydiant y flwyddyn flaenorol.
- Er mwyn cyflawni a chynnal dibynadwyedd rhagolwg blynyddol CITB ni fydd CITB, ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol ac yn ôl disgresiwn llwyr CITB, yn ystyried nac yn darparu ar gyfer ceisiadau grant y tu hwnt i’r terfynu amser a hysbysebir ar gyfer pob math o grant.
- Y cyfraddau grant y mae CITB yn bwriadu eu talu yw’r cyfraddau hynny a ddangosir o fewn y gofynion sy’n benodol i bob math o grant. Gall CITB, yn ôl ei ddisgresiwn llwyr, ar unrhyw adeg ac am ba reswm leihau neu gynyddu’r cyfraddau hyn heb rybudd.
- Mae holl grantiau CITB yn ddewisol eu natur a gellir tynnu unrhyw arwydd bod grant ar gael, neu unrhyw gytundeb i dalu grant, yn ôl ar unrhyw adeg yn ôl disgresiwn llwyr CITB. Mae’r Polisi hwn a’r gofynion sy’n benodol i bob math o grant yn nodi’r egwyddorion a’r meini prawf y gall grant fod ar gael yn eu herbyn ac ni fwriedir iddynt fod (ac ni fyddant yn ffurfio) cynnig cytundebol neu gontract rhwng CITB a’r Cyflogwr.
- Gall CITB, ar unrhyw adeg, dynnu’r Cynllun Grantiau yn ei gyfanrwydd neu ddiwygio’r Polisi hwn a/neu unrhyw un o amodau penodol pob math o grant yn gyfan gwbl neu’n rhannol, heb rybudd.
- Mae penderfyniad CITB yn derfynol ar bob mater sy’n ymwneud â dehongli a chymhwyso’r Cynllun Grantiau.
Yn amodol ar y canlynol, mae gan gyflogwyr yn y diwydiant adeiladu sydd wedi cofrestru â CITB (“Cyflogwyr”) yr hawl i wneud cais am grant ar gyfer hyfforddiant a chyflawniadau o’r dyddiad y cânt eu cofrestru gyntaf. Mae’r cymhwyster hwn i gael mynediad at y Cynllun Grantiau hefyd yn ymestyn i Gyflogwyr nad yw’n ofynnol iddynt dalu’r Lefi yn rhinwedd y trothwy Eithriad Lefi i Fusnesau Bach cymwys.
4.1 Cyflogwyr newydd gofrestru
- Gall cyflogwyr sydd newydd gofrestru gyda CITB wneud cais am:
- Grantiau presenoldeb prentisiaethau am y cyfnod o 12 mis cyn dyddiad cofrestru'r cyflogwr; a
- pob grant arall o'r dyddiad cofrestru sy'n ddarostyngedig i gydymffurfiaeth y Cyflogwr â'r gofynion a nodir yn adran 3 uchod.
4.2 Cyflwyno Ffurflenni Lefi a Thalu Lefi
- Mae CITB yn gweithredu ar sail Dim Lefi, Dim Grant sy’n golygu bod yn rhaid i Gyflogwyr, yn ddieithriad, gwblhau a chyflwyno’r Ffurflen(ni) Lefi yn unol â’r dyddiadau a nodir isod A lle bo’n berthnasol talu, neu fod â threfniadau Debyd Uniongyrchol ar waith i dalu, unrhyw a phob Asesiad Lefi dilys cyn rhyddhau taliadau grant. Er mwyn osgoi unrhyw amheuaeth, bydd methu â chydymffurfio â’r gofyniad hwn yn arwain at atal grantiau nes bod y taliad Lefi wedi’i wneud neu ei dynnu’n ôl os na cheir taliad Lefi pan fydd yn ddyledus.
- Cyhoeddir y Ffurflen Lefi ym mis Mai bob blwyddyn (yn amodol ar unrhyw newidiadau a wneir gan CITB yn ôl ei ddisgresiwn llwyr) a rhaid i’r Cyflogwr ei chwblhau ac iddi gael ei derbyn gan CITB ar neu cyn 30 Mehefin yr un flwyddyn er mwyn i’r Cyflogwr fod yn gymwys i dderbyn/parhau i dderbyn grant. Bydd methu â chydymffurfio â’r dyddiad hwn yn arwain at atal pob taliad grant nes bod CITB wedi derbyn y Ffurflen Lefi. Pe bai’r Ffurflen Lefi a gyhoeddwyd y flwyddyn honno, a ddefnyddir i asesu’r Lefi nesaf, yn dal i fod yn ddyledus ar 30 Tachwedd y flwyddyn honno, bydd yr holl daliadau grant a ddelir gan CITB yn cael eu tynnu’n ôl, a bydd y Cyflogwr yn anghymwys i gael unrhyw daliadau grant pellach tan fis Ebrill y flwyddyn ganlynol.
- O fis Ebrill bob blwyddyn, cyn cyflwyno’r Ffurflen Lefi newydd, mae Cyflogwyr y mae eu cais am grant wedi’i gymeradwyo, sydd wedi talu eu Hasesiad Lefi ac sydd wedi cwblhau a chyflwyno’r Ffurflen Lefi ddiweddaraf (ynghyd ag unrhyw Ffurflenni Lefi eraill) yn gymwys i gael grant.
5.1 Pob grant ac eithrio Grant i Mewn i Waith
Gall Cyflogwr wneud cais am grantiau mewn perthynas â hyfforddiant sy’n ymwneud â’r diwydiant adeiladu a gyflawnir gan ac a ddefnyddir gan (fel y bo’n berthnasol):
- Staff a gyflogir yn uniongyrchol (gan gynnwys prentisiaid sydd wedi’u cofrestru ar gyfer TWE) ar y gyflogres;
- Unrhyw is-gontractwyr (gan gynnwys is-gontractwyr CThEM CIS â thâl net a gros);
- Unig fasnachwyr a phartneriaethau; ac
Ar yr amod eu bod yn gweithio ar adeg yr hyfforddiant ar gyfer y Cyflogwr sy’n gwneud cais ac nad yw cymorth grant CITB eisoes wedi’i dderbyn ar gyfer yr hyfforddiant / cymhwyster penodol; a bod y Cyflogwr wedi;
- Nodi’r angen am hyfforddiant;
- Trefnu’r hyfforddiant; a
- Derbyn cost yr hyfforddiant.
Gall Cyflogwr awdurdodi darparwyr hyfforddiant trydydd parti a/neu golegau sy’n darparu gwasanaethau i’r Cyflogwr i gwblhau cais am grant ar eu rhan. Lle mae’r Cyflogwr yn awdurdodi hynny, mae’r cyfrifoldeb i sicrhau bod ceisiadau’n cael eu gwneud yn unol â’r Polisi hwn ac i ad-dalu unrhyw grantiau a dderbyniwyd o ganlyniad i gamgymeriad gan y trydydd parti yn aros â’r Cyflogwr.
Cyn gwneud cais a chyflwyno cais am grant, dylai ymgeiswyr ymweld â gwefan CITB i ddeall y gofynion sy'n benodol i bob math o grant ac a yw'r grant yn gweithredu cyfyngiadau.
5.2 Ar gyfer Grant i Mewn i Waith
Gall cyflogwr wneud cais am:
- yr elfen profiad gwaith ar gyfer unigolion, nad ydynt eisoes wedi'u cyflogi, ar gwrs addysg bellach a gymeradwywyd; a
- yr elfen gyflogaeth unwaith y bydd yr unigolyn yn cael ei gyflogi'n uniongyrchol ar staff ar gyflogres y cyflogwr am o leiaf dri mis yn olynol.
Gall Cyflogwr awdurdodi darparwyr hyfforddiant trydydd parti a/neu golegau sy'n darparu gwasanaethau i'r cyflogwr i gwblhau cais am grant ar eu rhan. Pan fydd y cyflogwr yn awdurdodi hynny, mae'r cyfrifoldeb i sicrhau bod ceisiadau'n cael eu gwneud yn unol â'r Polisi hwn ac ad-dalu unrhyw grantiau a dderbynnir o ganlyniad i gamgymeriad gan y trydydd parti yn aros gyda'r Cyflogwr.
Cyn gwneud cais am grant a chyflwyno cais am grant, dylai ymgeiswyr ymweld â gwefan CITB i ddeall y gofynion sy’n benodol i’r Grant i Mewn i Waith hwn ac a yw’r grant yn gweithredu cyfyngiadau.
- Mae grantiau ar gael ar gyfer:
- Prentisiaethau (presenoldeb a chyflawniad);
- Teithio a llety ar gyfer prentisiaid (Teithio i Hyfforddi – Grant Teithio a Llety Prentisiaeth);
- Cyrsiau byr (cyflawniad) a;
- Cymwysterau (presenoldeb a chyflawniad)
- I Mewn i Waith (profiad gwaith a chyflogaeth).
Dim ond hyfforddiant sy’n ymwneud â’r diwydiant adeiladu ac a restrir ar wefan CITB sy’n gymwys ar gyfer grant. Mae’r rhaglenni hyfforddi hyn, sy’n cynnwys cyrsiau iechyd a diogelwch a hyfforddiant nad yw’n ymwneud ag adeiladu megis cyrsiau rheoli a goruchwylio sydd wedi’u teilwra’n benodol ar gyfer y diwydiant adeiladu, wedi’u cymeradwyo oherwydd:
- Eu bod yn bodloni safonau y cytunwyd arnynt gan y diwydiant;
- Yn feysydd blaenoriaeth ar gyfer cyllid grant; ac
- alinio â Deddf Hyfforddiant Diwydiannol 1982.
Os nad yw cwrs neu gymhwyster wedi’i restru ar ein gwefan, defnyddiwch y ffurflen berthnasol i’w chyflwyno i gael ei gwerthuso.
Mae cymhwysedd ar gyfer grant prentisiaethau yn amodol ar gydymffurfio â'r holl gyfreithiau, statudau, rheoliadau a chodau perthnasol sy'n ymwneud â phrentisiaethau yn ogystal â'r Rheolau, Safonau, Manylebau a Chanllawiau Prentisiaethau cyfredol sy'n berthnasol yng Nghymru, Lloegr neu'r Alban. Cyfrifoldeb y cyflogwr yw sicrhau bod y Brentisiaeth yn cydymffurfio â'r holl ofynion perthnasol.
7.1 Lloegr
Mae dyluniad fframweithiau prentisiaeth Saesneg yn cael eu llywodraethu gan y Fanyleb Safonau Prentisiaethau ar gyfer Lloegr (SASE) (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd) ac mae dyluniad safonau prentisiaeth Saesneg yn cael eu llywodraethu gan y Sefydliad Prentisiaethau ac Addysg Dechnegol (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd). Rhaid cyflwyno'r ddau yn unol â'r Rheolau Cyllid Prentisiaethau cyfredol (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd).
7.2 Cymru
Mae prentisiaethau yng Nghymru yn cael eu rheoli gan Fanyleb Safonau Prentisiaethau Cymru (SASW) (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd).
7.3 Yr Alban
Mae fframweithiau Prentisiaeth Fodern ac Uwch yr Alban yn cael eu llywodraethu gan y Templed Canllawiau a Chynigion (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd) a Phrentisiaethau Graddedigion yr Alban (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd).
Mae Prentisiaethau a Grantiau Prentisiaeth Uwch a Graddedigion ym mhob un o'r tair gwlad wedi'u cyfyngu i weithwyr cofrestredig TWE yn unig oherwydd natur hirdymor yr hyfforddiant i sicrhau patrwm cyflogaeth sefydlog trwy gydol y rhaglen.
Os bydd prentis yn newid Cyflogwr yn ystod eu prentisiaeth, telir grantiau presenoldeb a chyflawniad pro-rata yn ôl cyfran cyfanswm y pecyn hyfforddi a gwblheir gyda phob Cyflogwr.
Er mwyn osgoi amheuaeth, mae CITB yn cadw'r hawl i roi dim ond modelau hyfforddi prentisiaeth cronfa grant y mae'n eu hystyried, yn ôl ei ddisgresiwn llwyr, yn darparu'r lefel briodol o ansawdd i unigolion a diwydiant, o ran cynnwys, hyd yr hyfforddiant a lle mai'r bwriad yw i'r prentis gaffael sgiliau newydd sylweddol / sylweddol.
Dylid cyflwyno unrhyw fodelau cyflawni prentisiaethau sy'n ceisio bod yn gymwys ar gyfer grantiau CITB ond sy'n gwyro oddi wrth Fodelau Prentisiaeth safonol y Llywodraeth yn y tair gwlad (lle cyflwynir yr holl hyfforddiant o fewn prentisiaeth tra bo'r prentis mewn cyflogaeth barhaus), o flaen llaw i CITB i'w ystyried a ydynt yn gymwys i gael grant. Gall methu â gwneud hynny arwain at wrthod ceisiadau am grant.
Mae CITB yn cadw'r hawl i eithrio unrhyw geisiadau am ad-dalu costau cludiant a llety y mae CITB yn eu hystyried, yn ôl ei ddisgresiwn llwyr, i fod yn ormodol.
- Bydd CITB ond yn ad-dalu costau teithio ar gyfer teithio dosbarth safonol.
- Bydd unrhyw geisiadau am ad-dalu costau teithio sy'n fwy na £750 y prentis dros gyfnod o dri mis yn cael eu cyfeirio at Uwch Reolwr CITB am awdurdodiad eithriadol.
- Ni ddylid cyflwyno ceisiadau lle mae cyllid allanol arall ar gael i gefnogi costau teithio a llety i brentisiaid. Bydd CITB yn gwrthod unrhyw gais a gyflwynir lle mae cyllid allanol arall ar gael i gefnogi costau teithio a llety.
- Mae'r cyflogwr yn derbyn cyfrifoldeb llawn am eu prentis ac mae'r cyfrifoldeb hwnnw'n cynnwys, ond nid yw'n gyfyngedig i, gynnal y diwydrwydd dyladwy angenrheidiol i sicrhau bod cerbydau preifat at ddibenion gwaith a hyfforddiant yn eu lle yswiriant dilys ac ardystiad MOT. Er mwyn osgoi amheuaeth, ni fydd CITB yn talu unrhyw gost mewn perthynas â'r cyfrifoldebau hyn.
- Rhaid i'r cyflogwr ysgwyddo'r gost lawn sy'n gysylltiedig ag unrhyw ganslo / dim sioeau mewn llety neu unrhyw gostau sy'n codi o daliadau ychwanegol a wneir gan y darparwr llety (e.e. gwasanaeth ystafell, toriadau ac ati).
- Rhaid i'r cyflogwr gyflwyno'r cais am ad-daliad y prentis o gostau teithio.
- Bydd gofyn i'r cyflogwr gadw at God Ymddygiad CITB (a sicrhau bod y prentis cymwys yn cadw ato) Cod Ymddygiad CITB ar gyfer Prentisiaid mewn Llety.
- Bydd CITB ond yn talu am lety lle mae'r prentis yn cadw God Ymddygiad CITB (PDF, 214KB). Lle na chyflawnir hyn, nid ydym yn ad-dalu unrhyw gostau llety a byddwn yn gwrthod unrhyw geisiadau ar gyfer y prentis hwnnw yn y dyfodol.
Bydd CITB yn talu grantiau yn unol â'r gofynion sy'n benodol i i bob math o grant a nodir ar wefan CITB. Nid yw'r amser ar gyfer talu o'r hanfod ac mae CITB yn cadw'r hawl i wneud taliad pan fydd cronfeydd Cynllun Grantiau ar gael.
Gall CITB yn ôl ei ddisgresiwn llwyr, ar unrhyw adeg, ac am ba bynnag reswm, gan gynnwys mewn amgylchiadau eithriadol fel gostyngiad mewn incwm Lefi statudol, lleihau taliadau grant a/neu gyfraddau yn gyfrannol neu eu tynnu'n ôl yn gyfan gwbl gan gynnwys mewn perthynas ag unrhyw hyfforddiant prentisiaeth sydd eisoes wedi dechrau neu sydd wedi'i gwblhau. Yn yr achos hwn, bydd CITB yn gwneud ymdrechion rhesymol i roi gwybod i Gyflogwyr am y newidiadau hyn.
Gall taliadau grant gael eu lleihau, eu dal neu eu hadennill yn ôl, er enghraifft os nad yw CITB yn fodlon bod hyfforddiant digonol wedi'i roi neu nad yw unigolion y gwneir cais am grant ar eu cyfer yn cael eu cyflogi gan y cyflogwr y mae'r cais am grant yn ymwneud ag ef. Bydd CITB yn adennill (ac yn cymryd camau priodol ar gyfer) unrhyw grant a roddir o ganlyniad i drin bwriadol, ffugio cofnodion neu dwyll.
Mae'r Cyflogwr yn cytuno i ad-dalu'n brydlon i CITB unrhyw arian a dalwyd yn anghywir iddo naill ai o ganlyniad i wall gweinyddol neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys sefyllfaoedd (heb gyfyngiad) lle mae naill ai swm anghywir o arian wedi'i dalu neu lle mae arian wedi'i dalu mewn camgymeriad neu lle yn ôl disgresiwn llwyr CITB mae wedi penderfynu nad yw'r Polisi hwn wedi'i gydymffurfio.
Bydd unrhyw ordaliad grant neu grant y canfyddir ei fod wedi'i dalu mewn camgymeriad am unrhyw reswm gan CITB, yn ad-daladwy ar unwaith ar alw.
9.1 Taliadau ac eithrio Teithio i'r Trên – Teithio prentisiaeth a llety
Bydd cadarnhad o gais grant cymeradwy trwy Borth Cyfrif Ar-lein Cyflogwr (Dolen allanol - Yn agor mewn tab neu ffenestr newydd) a/neu gyngor ar y derbyn yn unig. Er mwyn osgoi amheuaeth, ni fydd unrhyw gadarnhad arall yn ddilys nac yn cael ei gydnabod gan CITB.
Fel y soniwyd eisoes, mae Cynllun Grantiau CITB yn ddewisol ei natur ac yn cael ei ariannu gan y Diwydiant trwy Ardoll CITB. Mae system weithredu ariannol bresennol CITB yn gosod grant yn awtomatig yn erbyn unrhyw atebolrwydd Lefi sy'n weddill.
Rhaid i gyflogwyr gwblhau a chyflwyno pob Ffurflen Ardoll yn unol â'r terfynau amser a thalu neu fod â threfniadau Debyd Uniongyrchol ar waith i'w talu, pob Lefi sy'n weddill cyn i unrhyw grant gael ei ryddhau i'w dalu.
Bydd taliadau grant ar gyfer hyfforddiant sy'n para mwy na 12 mis yn defnyddio cyfraddau a bennir o'r flwyddyn y dechreuodd yr hyfforddiant.
Bydd taliadau grant yn cael eu talu i gyfrif banc enwebedig y Cyflogwr drwy Gredyd Uniongyrchol Bacs, ni waeth a yw cais yn cael ei gyflwyno gan Gyflogwr neu drydydd parti. Cyfrifoldeb y cyflogwr yw diweddaru CITB o unrhyw newidiadau i fanylion eu cyfrif banc.
9.2 Taliadau ar gyfer Teithio i'r Trên – Teithio prentisiaeth a llety
Mae CITB yn gofyn am gopi o'r holl dystiolaeth berthnasol o deithio, llety a phresenoldeb sy'n cwmpasu cyfnod y cais. Mae tystiolaeth o'r fath yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, docynnau trên, sgrinluniau o archebion a wneir trwy Ap, e-byst neu ddogfennau cadarnhau archebu ac amserlenni colegau.
Nid yw cyflwyno ceisiadau teithio a/neu lety yn gwarantu cymeradwyaeth a bydd unrhyw wrthodiadau yn cael eu hysbysu i'r Cyflogwr.
Bydd y cyflogwr yn ad-dalu unrhyw daliadau, costau a threuliau sy'n codi o ganlyniad i dorri Cod Ymddygiad CITB i Brentisiaid mewn Llety.
Bydd taliadau ar gyfer teithio a llety yn cael eu talu i gyfrif banc enwebedig y Cyflogwr trwy Gredyd Uniongyrchol Bacs. Cyfrifoldeb y cyflogwr yw diweddaru CITB o unrhyw newidiadau i fanylion ei gyfrif banc.
Rhaid i gyflogwyr gadw a chynnal, am 3 blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maent yn berthnasol iddi, gofnodion llawn a chywir o geisiadau am grant gan gynnwys:
- Prawf bod y Cyflogwr wedi nodi’r angen am hyfforddiant, wedi trefnu’r hyfforddiant ac wedi derbyn cost yr hyfforddiant (lle bo’n berthnasol);
- Cofnodion cyflogres ar gyfer pob cyflogai gan gynnwys Cyflwyniadau Taliad Llawn (FPS), P60s, P11s;
- Cofnodion taliad ar gyfer pob is-gontractwr gan gynnwys dogfennaeth CIS300 berthnasol, ffurflenni misol contractwyr ar-lein ac anfonebau;
- Tystiolaeth o hyfforddiant i ffwrdd o’r gwaith lle bo’n berthnasol;
- Tystiolaeth o hyfforddiant sydd wedi digwydd neu sy’n digwydd ar hyn o bryd (e.e. cofnodion presenoldeb a thystysgrifau cyflawniad).
- Lle bo'n berthnasol, tystiolaeth o brofiad gwaith gan y coleg neu ddarparwr y cwrs ar bapur pennawd neu mewn e-bost yn cadarnhau enw llawn unigol, teitl y cwrs addysg bellach a dyddiadau profiad gwaith a thystiolaeth o gyflogaeth uniongyrchol tri mis ar ffurf cofnodion TWE.
Efallai y bydd angen rhagor o dystiolaeth i gefnogi cais am rai mathau o grant a dylai cyflogwyr wirio'r gofynion sy'n benodol i bob math o grant cyn cyflwyno cais.
Bydd cyflogwyr yn rhoi mynediad o'r fath i CITB, ei gynrychiolwyr a'i archwilwyr, i'r cofnodion hynny a allai fod yn ofynnol mewn cysylltiad â'r Polisi hwn ac adran 6 o Ddeddf Hyfforddiant Diwydiannol 1982. Bydd cyflogwyr sy'n methu â chydymffurfio yn atebol ar gollfarn ddiannod i ddirwy.
Cesglir data personol dysgwyr sy'n mynychu neu'n cyflawni cyrsiau fel rhan o geisiadau am granti alluogi prosesu grantiau.
Bydd y wybodaeth a ddarperir i CITB (“y Wybodaeth”) yn cael ei chasglu a’i phrosesu at ddiben gweinyddu’r Grantiau sydd hefyd yn galluogi CITB i gyflawni ei swyddogaethau statudol (a dibenion sy’n gysylltiedig â’r swyddogaethau hynny) fel y nodir yn Neddf Hyfforddiant Diwydiannol 1982.
Bydd y Wybodaeth yn cael ei chadw’n ddiogel ac ni chaiff ei datgelu i drydydd parti heblaw’r rhai a ddisgrifir uchod ac yn unol â Hysbysiad Preifatrwydd CITB.
I gael rhagor o wybodaeth sy’n esbonio hawliau gwrthrych y data a sut y gall CITB ddefnyddio’r Wybodaeth, cyfeiriwch at Hysbysiad Preifatrwydd CITB.
Mae CITB yn cadw'r hawl i wrthod unrhyw gais am grant nad yw yn ei farn ef yn bodloni'r Polisi hwn na'r gofynion sy'n benodol i bob math o grant neu nad yw'n cyflawni neu'n hyrwyddo swyddogaethau statudol neu elusennol CITB.
Gallwch apelio os caiff eich cais am grant ei wrthod. Bydd ein Tîm Cynllun Grantiau yn ystyried eich apêl ac yn eich hysbysu o'r canlyniad o fewn y cyfnod amser a nodir yn y Polisi Apêl Cynllun Grantiau.
Apêl drwy e-bost neu lythyr yn unig gyda thystiolaeth ategol i:
GrantsScheme.Appeals@citb.co.uk
neu
Tîm Cynllun Grantiau
CITB Bocs 30
C/O SSCL
Tŷ Phoenix
Casnewydd
NP10 8FZ
I gael rhagor o wybodaeth am y broses apelio, darllenwch Polisi Apeliadau Cynllun Grantiau CITB.
Sut wnaethon ni heddiw? Rhoi adborth